Come ottenere l’approvazione dei dirigenti per un nuovo aggiornamento del software

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Le aziende di software sono molto efficaci nel promuovere i motivi per acquistare le ultime straordinarie versioni del loro software. Con l’uscita di nuove versioni ogni anno, non sarebbe opportuno per le aziende restare indietro e non sfruttare tutte le novità non essenziali offerte nelle più recenti versioni del software CAD? Dopo tutto, lo scopo è introdurre più rapidamente sul mercato prodotti più innovativi e di qualità superiore e tutto ciò può essere più facilmente realizzato con migliori strumenti CAD.

Il problema è che i dirigenti sono sempre consapevoli dei vincoli di budget e pertanto non è sempre facile convincerli a spendere denaro per un aggiornamento del software CAD. Quando si rivolgono ai massimi dirigenti con richieste di questo tipo, i responsabili CAD devono prima prepararsi diligentemente, documentando e supportando sistematicamente i motivi alla base di tale spesa e considerando come affrontare le comuni argomentazioni contrarie.

Pensare come un dirigente

La tattica migliore è probabilmente pensare come un dirigente, mettendosi nei suoi panni. Tenete presente che il vostro budget è soltanto uno dei tanti che devono essere valutati e approvati dai dirigenti. Fornire qualche criterio di misurazione del rendimento dell’investimento può consentire di ottenere la priorità per il vostro budget ponendo la richiesta in un linguaggio comprensibile ai dirigenti.

Il primo passo è formulare la vostra richiesta di budget per qualsiasi voce (ad esempio un aggiornamento del CAD) in termini di risparmio e costi potenziali. Per il software, considerate il potenziale risparmio di tempo che il software potrebbe generare e quindi conteggiate tutti i costi associati all’acquisto e all’installazione del software e alla formazione degli utenti, nonché i periodi di inattività.

Calcolare il rendimento dell’investimento

Per determinare il risparmio totale, calcolate la quantità di tempo risparmiata e moltiplicatela per la retribuzione oraria della persona che utilizza il software, quindi stimate il risparmio annuale moltiplicando il risparmio giornaliero per 48 settimane lavorative all’anno. Successivamente, calcolate i costi totali dell’aggiornamento (per software, supporto e formazione). Infine, dividete il risparmio per i costi.

Calcolate quindi l’intervallo di recupero del capitale investito determinando in quanti anni il risparmio stimato coprirà i costi iniziali. Questo calcolo è importante per le voci di capitale, come hardware e software, poiché i costi iniziali sono elevati. È molto più probabile che i dirigenti approvino gli aggiornamenti del software se possono rilevare un recupero del capitale investito nell’immediato futuro.

Collaborare con il fornitore CAD

La buona notizia è che il fornitore CAD può diventare vostro alleato in questa missione. Molte aziende di CAD offrono strumenti di calcolo del rendimento dell’investimento che possono facilitare considerevolmente il lavoro per legittimare l’acquisto di aggiornamenti del software. Operate in stretta collaborazione con il fornitore CAD per raccogliere argomenti a favore dell’aggiornamento degli strumenti CAD calcolando il rendimento dell’investimento.

Mentre le aziende tentano di superare la pluriennale recessione, i vincoli di budget resteranno in vigore. Le aziende, tuttavia, stanno anche esaminando più attentamente come ottenere miglioramenti della produttività in grado di migliorare gli utili. Dopo tutto, qualsiasi strumento in grado di ridurre il tempo dedicato allo sviluppo prodotto ridurrà i costi e incrementerà i ricavi.

Un responsabile CAD ha il compito di far sì che i dirigenti comprendano l’importanza di dotare il team di progettazione dei più recenti strumenti CAD affinché possa innovare, progettare e realizzare più velocemente prodotti di qualità superiore. Adottate quindi il linguaggio dei dirigenti e formulate i vantaggi degli aggiornamenti del software in termini di rendimento reale dell’investimento.

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