Quando è opportuno eseguire l’outsourcing di talenti di progettazione tecnica?

Oggi gli sviluppatori di prodotti lavorano sodo. Man mano che aumentano le richieste nei loro confronti (concorrenza più globale, cicli di progettazione più brevi, maggiore personalizzazione, complessità di prodotti superiore), i budget riservati non crescono di conseguenza. Quindi i team di progettazione tecnica sono spesso sopraffatti. Per migliorare la situazione, anche solo temporaneamente, le aziende spesso si avvalgono dei servizi di talenti di progettazione tecnica esterni.

Assumendo ingegneri in outsourcing, le aziende riescono a gestire i carichi di lavoro interni in eccesso, controllando i costi e rispettando le scadenze dei progetti. Ciò è vero soprattutto quando le aziende sono piccole o start-up con un gruppo relativamente ridotto di talenti di progettazione tecnica.

I prodotti sempre più complessi di oggi richiedono strumenti e talenti di progettazione tecnica di alto livello. Collaborando con esperti esterni, le aziende più piccole possono attingere all’esperienza di professionisti della progettazione tecnica senza accollarsi gli stipendi che tali competenze comportano. Inoltre possono adottare tecniche di progettazione tecnica avanzate, ad esempio FEA, senza i costi e i tempi necessari per sviluppare tali competenze internamente.

La mancanza di talenti di progettazione tecnica specializzati promuove la domanda

Grazie all’outsourcing di partner terzi, le aziende più piccole hanno anche accesso a hardware e strumenti specializzati che potrebbero essere estremamente costosi. Questi strumenti inoltre potrebbero essere necessari solo in rare occasioni. Ciò significa che i costi e i tempi di avvio associati all’implementazione interna di questi strumenti sono eccessivi. Eppure tecniche come la simulazione e l’ottimizzazione avanzate possono aiutare notevolmente le aziende più piccole a competere con quelle più grandi.

Una carenza globale di talenti di progettazione tecnica sta spingendo un numero crescente di aziende a rivolgersi all’esterno. La richiesta di servizi di simulazione e ottimizzazione e di competenze nella scienza dei materiali avanzata, in particolare i compositi, è particolarmente elevata. Esiste un’altra lacuna in numerose aziende nell’area dello sviluppo software ed elettronico, fondamentale nella progettazione di prodotti meccatronici sempre più complessi.

Collaborazione efficace

Vi sono alcuni fattori importanti da tenere in considerazione nell’outsourcing di talenti di progettazione tecnica, sia a lungo termine sia semplicemente in base alle esigenze di ogni progetto. L’adozione di un tipo di sistema per la gestione dei dati di prodotto (PDM) è necessaria per memorizzare tutti i dati di progettazione relativi al progetto per una gestione efficiente dei file e per mantenere tutti i membri del team di progettazione informati sullo stato del progetto e sulle modifiche di progettazione.

Anche l’implementazione di un tipo di strumento di collaborazione può facilitare le iterazioni tra i consulenti esterni e i progettisti interni. Gli strumenti di videoconferenza, quali Skype e WebEx, e i nuovi strumenti di progettazione sociale possono contribuire a migliorare la comunicazione tra i consulenti esterni e i membri del team di progettazione interni. Pianificare con frequenza settimanale regolare esami dei progetti affinché tutti i membri del team, interni ed esterni, dell’azienda dispongano degli stessi dati e le loro aspettative vengano soddisfatte.

Inoltre è importante sin dalle prime fasi della collaborazione definire chiaramente il ruolo che il consulente avrà nel progetto e quali saranno le sue responsabilità successive. Dopo avere concordato quanto sopra, è necessario stilare una bozza di un contratto formale che specifichi la proprietà intellettuale. Il contratto deve inoltre includere livelli precisi di protezione e le possibili soluzioni in caso di problemi.

Un outsourcing corretto dei talenti di progettazione tecnica consente alle aziende più piccole e alle start-up di competere alla pari con concorrenti comprovati più grandi permettendo loro di attingere agli strumenti e alle competenze di progettazione tecnica di alto livello che per tradizione erano fuori dalla loro portata.

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