Massimizzazione del valore del sistema MCAD

Le organizzazioni spendono grandi quantità di denaro per i sistemi CAD meccanici, in termini sia di diritti di licenza software sia di hardware, nonché per la formazione e il supporto, servizi essenziali per massimizzare la produttività. Infatti una formazione appropriata e continua è fondamentale affinché gli ingegneri utilizzino appieno tutte le funzionalità disponibili nei sistemi MCAD di oggi, spesso nascoste dietro pulsanti, menu a discesa e file di configurazione. Sebbene i vantaggi del software MCAD 3D siano ben definiti, le stime mostrano che, in generale, viene impiegata solo una piccola percentuale di tutte le funzionalità offerte da questi sistemi. I fornitori software aggiornano continuamente il software, integrandolo con un gran numero di feature e miglioramenti nuovi, alcuni dei quali sono rivolti ai mercati di nicchia. Poiché tutti i produttori sono in continua competizione per sviluppare e fornire prodotti più innovativi ai clienti più velocemente della concorrenza, spesso non hanno tempo di scoprire come utilizzare al meglio le nuove funzionalità che potrebbero aiutarli a svolgere il lavoro più rapidamente e meglio di prima. Analizziamo ora alcuni modi in cui le organizzazioni possono sfruttare meglio il valore degli investimenti MCAD.

Assunzione di un esperto: il software MCAD è disponibile da 30 anni. Ciò significa che vi sono grandi esperti che hanno conoscenze approfondite e molta dimestichezza con le best practice. Con decine di migliaia di ore di esperienza con più generazioni di software MCAD, questi esperti rappresentano una risorsa preziosa in grado di aiutare le organizzazioni nella configurazione iniziale dei sistemi MCAD. È possibile assumere uno di questi veterani del CAD, al costo equivalente a uno o due giorni di consulenza, per aiutare gli altri membri del team di progettazione a sfruttare tutte le funzionalità nascoste, definire gli standard di progettazione automatica, adeguare l’interfaccia alle esigenze specifiche e impostare altri strumenti per ridurre significativamente il tempo di progettazione. Questi esperti possono inoltre condividere le parti iniziali, i formati, i modelli e le librerie. I vantaggi possono comportare una riduzione fino al 50% del tempo di progettazione, un utilizzo migliore del software CAD e un maggiore senso di sicurezza tra gli ingegneri.

Definizione dello standard: la documentazione degli standard e delle best practice è uno dei metodi migliori in cui i progettisti e gli ingegneri possono introdurre più velocemente futuri prodotti sul mercato. Mentre i membri del team di progettazione utilizzano un software MCAD specifico, apprendono continuamente modi più efficaci di immettere i prodotti sul mercato in maniera più rapida. Questo processo di apprendimento e definizione di metodi innovativi e migliori per la progettazione dei prodotti costa alle organizzazioni tempo e denaro. Allora perché non definire un set di standard di progettazione che contengono queste perle di conoscenza e le lezioni imparate? Questo documento in continua evoluzione deve includere le informazioni sui formati di disegno, sulle distinte base, sugli standard di stampa, sulle regole e sui file di configurazione, nonché le best practice per la modellazione di parti e assiemi 3D, la gestione dei file e le regole di progettazione. Si consiglia di aggiornarlo mensilmente e metterlo a disposizione di tutti i membri del team di progettazione.

Apprendimento continuo: sebbene i responsabili della progettazione tecnica abbiano qualche difficoltà a rispettare le tempistiche dei progetti, mantenere un programma di formazione coerente dovrebbe rimanere una priorità. Ciò significa investire denaro per garantire a ogni ingegnere tre o più giorni di formazione all’anno. La maggior parte dei VAR offre corsi programmati regolarmente per tutti i livelli di utenza, quindi i singoli utenti possono frequentare le lezioni a seconda delle esigenze, riducendo il periodo di inattività. Ciò potrebbe sembrare una spesa inutile, ma spesso i progettisti esperti utilizzano strumenti e tecniche di progettazione in base alla formazione che hanno ricevuto dieci anni prima o più e molti di questi sono stati sostituiti con metodi più efficienti. Tutto questo può comportare perdita di tempo ed energie. E quando si contano i giorni, le settimane e i mesi persi in termini di efficienza, è più facile giustificare la spesa di un paio di giorni di formazione all’anno.

Preparazione sulle nuove funzionalità: ogni nuova versione del software MCAD offre agli utenti la possibilità di aggiungere o eseguire l’aggiornamento alle funzionalità nuove non disponibili nel package di base. Una o due di queste nuove feature o funzioni possono comportare una riduzione significativa del tempo di sviluppo, quindi vale la pena designare un ingegnere che si tenga aggiornato sulle novità dei package CAD di fascia più alta. A questo scopo l’ingegnere prescelto può visualizzare le pagine Web, i video su YouTube o i data sheet dei prodotti, partecipare ai webinar o chiedere ai VAR di scoprire quali nuove funzionalità potrebbero facilitare il processo di progettazione della società.  Prima di investire in questi aggiornamenti o moduli aggiuntivi, si consiglia di seguire una lezione in cui vengono illustrate le funzionalità avanzate e provare la versione di prova per un periodo limitato, opzione offerta da numerosi VAR a coloro che frequentano i corsi di formazione, per determinare se le nuove feature possono avvantaggiare effettivamente l’organizzazione.

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